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智能会议系统方案

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一、智能多媒体会议系统


随着电子信息技术的不断发展,数字视频技术也逐渐趋於成熟,并将迅速改变我们的生活,随着互联网宽带技术的发展,数字视频技术已经融入视频会议、智能办公。



 
智能多媒体会议系统方案特点:
  • 设备定制及隐藏安装
  • 智能中央控制
  • 发言讨论、投票表决、同声传译
  • 摄像跟综系统
  • 视频会议系统
  • 语言、音乐、扩声系统
  • 投影机、投影幕、电视、液晶显示器智能升降功能 

 










 
    采用技术先进的中控系统,便捷操控
 

    一键会议模式:投影机、投影幕自动降下,
    液晶显示屏自动弹出,所有会议设备自动开启,
    空调调节到适宜温度、灯光徐徐关闭,窗帘自动闭合
  

 
 
 
 
 
 
 


智能多媒体会议系统方案设计:
 
在智能多媒体会议系统中,主要可分为会议系统和扩声系统两部分。
1.发言讨论、投票表决及同声传译系统
1)会议讨论系统
发言讨论系统是一套全数字会议系统,整个系统全部采用手拉手式或无线连接。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置,包括会议模式、会场布局设置等。
话筒单元具有LED显示屏幕,通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式,通过对发言单元的设置,可以在不同的发言单元类型间(主席机、代表机)进行切换,改变单元应用。
2)会议表决系统
通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理,该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上,而会场的显示界面,则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面,既方便了管理员的使用,又不会影响与会者的感观视觉。
3)同声传译系统
同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术,该技术采用双加密的技术手段,最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线(多种)方式,确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达10个语种的同声传译。
 
2.摄像跟综系统
通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪,就是会议系统通过PC与摄像头连通,利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位,并将其存储。再次进行会议时,当按下话筒发言键,摄像头会自动追踪到该发言者的位置,并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。
 
3.视频会议系统
    视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的通讯传输媒体,将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。 
    视频会议系统方案的优势:
(1)节约会议的经费、时间
据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
(2)提高开会的效率
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
(3)适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。
(4)增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影及数据流功能,可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。



4.语言、音乐及影音扩声系统
    1)系统中配置DVD蓝光机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制,适用于各类的媒体文件。
    2)音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒,用于语言扩声中的移动发言时用。
    3)系统配置多路话筒及线路输入,多路编组输出,多路辅助发送的调音台,满足各种设备的输入和输出通道需要。
    4) 扩声系统采用数字音频系统处理器控制,扬声器由数字处理器控制,这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体,处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据,既最大程度保证扬声器性能发挥,又简化了对音频系统的控制和调试,而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储,根据现场使用情况可随时调用。
    5)为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果,还可配置均衡器和反馈抑制器,同时可配置效果器,在需要时使用。
    6) 所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。
    7)扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两声道形式,保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由专门的吊挂装置安装并能进行角度调节,均匀覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要,系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。
 

 


 二、智能大型会议厅

智能大型会议厅方案特点:
  • 大屏显示
  • 设备定制及隐藏安装
  • 智能中央控制
  • 发言讨论、投票表决、同声传译
  • 摄像跟综及录播系统
  • 视频会议系统
  • 语言、音乐、扩声系统 
 
 
智能大型会议厅方案设计:
整个大型会议系统要高效率的完成会议报告任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,实现现代化的报告会议、教学培训、学术讨论等,应具备以下系统功能:
1.多媒体显示系统
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於报告厅面积较大,为了各个位置都能够更清楚的观看,整个系统设计需考虑1套或以上投影机显示系统。
 
2.A/V系统
系统由计算机、摄像机、蓝光DVD、VCR、MD、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成,完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
 
3.环境系统
环境系统由灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个环境气氛的改变,以自动适应当前需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。
 
4.智能型多媒体中央控制系统
大型会议厅从技术的角度上来看,对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度, 这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作,这种技术就是中央控制技术。采用国内外技术最成熟、功能最齐全,用途最广泛的智能中央控制系统,实现多媒体电子设备的集中控制。

智能多媒体中央控制系统功能:


1)要求操作简单、人性化、智能化;
2)要求整个系统可靠性高;
3)要求体现各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;
4)控制DVD、录像机、MD等播放机进行实时播放、停止、暂停等功能;
5)控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;
6)控制实物展台进行放大、缩小等功能;
7)控制音量,进行音量大小的调节功能;
8)控制A/V矩阵、VGA矩阵,实现音视频、VGA信号自动切换控制功能;
9)控制房间的灯光和窗帘,自动适应当前的需要。
 

 
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